공지 관리를 도와주실 분은 해당 게시판의 관리자에게 문의해 주시길 바랍니다.

목차

1. 공동공지란 무엇인가요?

2. 공동공지 글은 이렇게 보입니다

3. 누가 무엇을 할 수 있나요?

4. 공동공지 만들기

5. 공동공지 수정하기

6. 다른 사람과 동시에 편집할 때

7. 편집자 및 권한 화면

8. 편집 이력 화면

9. 첨부파일 다루기

10. 공동공지 종료하기 / 다시 열기

11. 꼭 알아 두어야 할 주의사항

12. 한도와 제한

13. 이런 메시지가 떴다면

14. 자주 묻는 질문

1. 공동공지란 무엇인가요?

보통 게시글은 글을 쓴 사람만 고칠 수 있습니다. 그래서 공지를 여러 명이 나눠 관리하려면 담당자 계정을 돌려쓰거나, 담당자가 바뀔 때마다 글을 새로 써야 했습니다.

공동공지는 이 문제를 해결합니다. 글 하나에 편집자 명단을 붙여 두면, 명단에 있는 사람은 누구나 그 글을 고칠 수 있습니다. 대신 모든 수정은 편집 요약(메모)과 함께 기록되어 나중에 누가 무엇을 바꿨는지 확인할 수 있습니다.

2. 공동공지 글은 이렇게 보입니다

공동공지 글을 열면 본문 끝에 안내 띠가 붙습니다. 이 띠는 로그인 여부와 상관없이 글을 보는 모든 사람에게 보입니다.

이미 종료된 공동공지라면 붉은 종료 딱지가 하나 더 붙습니다. 종료된 글은 더 이상 수정할 수 없다는 뜻입니다(자세한 내용은 10번 항목).

편집 권한이 있는 사람에게는 글 아래쪽 버튼 줄에 [공동 공지 변환] 버튼이 하나 더 보입니다. 이 버튼을 누르면 아래 메뉴가 펼쳐집니다.

• 수정 — 글 내용을 고치는 화면으로 갑니다.

• 참여자 — 편집자 명단과 편집 권한을 관리하는 화면입니다.

• 편집 이력 — 지금까지의 수정 기록을 봅니다.

• 종료 / 공개 — 게시판 관리자에게만 보이며, 공동공지를 닫거나 다시 여는 버튼입니다.

공동공지에서는 평소의 [수정] 링크 대신 공동공지 메뉴의 [수정]을 이용합니다. [삭제] 링크는 게시판 관리자에게만 남습니다.

3. 누가 무엇을 할 수 있나요?

• 게시판 관리자 — 해당 게시판의 관리자. 따로 등록하지 않아도 그 게시판의 공동공지를 편집할 수 있습니다.

• 편집자(참여자) — 글마다 따로 등록된 사람. 등록된 그 글만 편집할 수 있습니다.

• 일반 회원 · 비회원 — 글을 읽을 수만 있습니다.

공동공지 화면은 로그인해야 쓸 수 있습니다. 로그인하지 않으면 "로그인하시기 바랍니다.", 권한이 없으면 "권한이 없습니다." 라고 나옵니다.

4. 공동공지 만들기

공동공지는 새로 쓰는 것이 아니라, 이미 올라간 글을 공동공지로 바꾸는 방식입니다.

1. 게시판 관리자가 공지로 쓸 글을 평소처럼 작성합니다.

2. 그 글을 열고 [공동 공지 변환] 버튼을 누릅니다.

3. "공동 수정을 위한 공지로 이 글을 불러오시겠습니까?" 라는 확인창이 뜹니다. [확인]을 누르면 수정 화면으로 이동합니다. 새 글이 만들어지는 것이 아니라 원래 글의 수정 화면이 열리므로, 글 주소·댓글·첨부파일이 그대로 유지됩니다.

4. 내용을 확인·수정합니다. 이때 등록 버튼의 이름이 [공동 공지 등록]으로 바뀌어 있습니다.

5. 등록을 누르면 "수정 메모 입력" 창이 뜹니다. 무엇을 바꿨는지 한 줄로 적어 주세요. 비우거나 취소하면 등록되지 않습니다.

등록이 끝나면 글은 공동공지가 됩니다. 이때 이력이 두 건 만들어집니다 — 바꾸기 직전의 원래 내용(최초 이력)과 방금 등록한 내용입니다. 덕분에 나중에도 "원래 어떤 글이었는지"를 확인할 수 있습니다.

이제부터 이 글의 글쓴이 표시는 ‘공동공지’ 계정으로 고정되고, 일반 수정 화면으로는 고칠 수 없게 됩니다.

한 게시판에서 동시에 운영할 수 있는 공동공지 개수에는 한도가 있습니다(기본 4개). 한도를 넘기면 "이 게시판의 공동공지는 최대 ○개까지 등록할 수 있습니다." 라고 나옵니다. 쓰지 않는 공동공지를 종료하면 자리가 하나 비워집니다.

5. 공동공지 수정하기

1. 글에서 [공동 공지] → [수정]을 누릅니다. 참여자·이력 화면 위쪽의 [편집하기] 탭에서도 수정 화면을 열 수 있습니다.

2. 내용을 고치고 [공동 공지 등록]을 누릅니다.

3. "수정 메모 입력" 창에 편집 요약을 적습니다. 이 요약이 편집 이력에 그대로 남습니다.

주소창으로 일반 수정 화면에 바로 들어가면 "공동 공지로 등록된 글입니다. 공동 공지의 쓰기를 통해 수정할 수 있습니다." 라고 막힙니다. 반드시 공동공지 메뉴의 [수정] 또는 참여자·이력 화면의 [편집하기]를 통해 들어가야 합니다. 한 번 저장한 뒤 같은 화면에서 다시 저장하는 것도 안 되므로, 이어서 고치려면 [수정]을 다시 눌러 새로 들어가야 합니다.

한 사람이 같은 글을 짧은 시간에 너무 여러 번 고치면 "편집 가능한 횟수가 초과 되었습니다. ○○분 후 다시 시도하시기 바랍니다." 라고 나옵니다. 기본값은 24시간 동안 24회이며, 편집자와 게시판 관리자에게 똑같이 적용됩니다.

6. 다른 사람과 동시에 편집할 때

공동공지 수정 화면에 들어가면, 지금 같은 글을 편집 중인 다른 사람이 있는지 실시간으로 알려 줍니다.

• 알림은 화면 알림 상자로 뜨고, 처음 알게 된 사람에 대해서는 확인 팝업도 한 번 뜹니다.

• 상대가 편집 화면을 떠나면 몇 초 안에 알림이 사라집니다.

• 브라우저가 갑자기 꺼지는 등 신호가 끊기면 약 3분 뒤 알림이 자동으로 없어집니다.

• 알림은 상대가 수정 화면에 들어와 있을 때만 잡힙니다. 글을 읽기만 하고 있는 사람은 표시되지 않습니다.

모바일 글쓰기 화면에서는 이 알림이 동작하지 않습니다. 모바일에서 편집 중인 사람은 PC 편집자 화면에도 나타나지 않으므로, 알림이 없다고 해서 아무도 편집하지 않는다는 보장은 아닙니다.

7. 편집자 및 권한 화면

글에서 [공동 공지] → [참여자]를 누르면 열립니다. 화면 위쪽에는 [편집자 및 권한] [편집 이력] [편집하기] 메뉴가 있어 서로 오갈 수 있습니다.

명단에는 따로 등록된 편집자뿐 아니라 그 게시판의 관리자와 이 글을 고친 적이 있는 사람이 모두 함께 나옵니다. 페이지 나눔이 없어 전원이 한 화면에 표시됩니다.

편집자 등록하기

1. 표 맨 아래 [편집 권한 추가]를 눌러 입력칸을 엽니다.

2. 등록할 사람의 회원번호를 입력하고 Enter 를 치거나 버튼을 다시 누릅니다.

3. 회원이 확인되면 닉네임이 표시되고, 이어서 "다음의 사용자를 편집자로 등록하겠습니까?" 확인창이 뜹니다.

4. [확인]을 누르면 "편집자로 등록 되었습니다." 라는 안내와 함께 명단에 추가됩니다.

이미 관리자 자격으로 편집할 수 있는 사람은 편집자로 등록할 수 없고 "권한이 없습니다." 가 뜹니다. 어차피 등록하지 않아도 편집할 수 있으니 그대로 두면 됩니다.

편집자 삭제하기

[삭제] 버튼을 누르고 확인하면 "편집 권한이 삭제 되었습니다." 라고 나옵니다. 이때 기록이 지워지는 것이 아니라 "해제" 상태로 바뀝니다. 누가 언제 권한을 주고 회수했는지가 남고, 같은 사람을 나중에 다시 등록할 수도 있습니다.

이미 권한이 있는 사람을 또 등록하려 하면 "이미 편집 권한이 있는 사용자입니다.", 정원이 다 찼으면 "편집 가능 인원이 모두 찼습니다." 라고 나옵니다. 게시판 관리자처럼 직책으로 편집하는 사람을 삭제하려 하면 지울 권한 기록이 없어 "삭제할 수 없습니다." 가 나옵니다 — 이 경우 게시판 관리자 설정에서 빼야 합니다.

8. 편집 이력 화면

글에서 [공동 공지] → [편집 이력]을 누르면 열립니다. 지금까지의 모든 수정이 최신 순으로 쌓여 있고, 기본 한 페이지에 10건씩 나옵니다.

• 편집 요약 — 수정할 때 입력한 메모입니다. 클릭하면 그 시점의 글이 열립니다. 맨 마지막(가장 오래된) 최초 이력에는 요약이 없어 @ 로 표시됩니다.

• [비교] 체크박스 — 한 개를 선택하면 바로 이전의 비교 가능한 기록과, 두 개를 선택하면 선택한 두 기록끼리 좌우로 비교합니다. Text(글자만)와 HTML(태그까지) 두 가지 모드가 있고, 글 전체를 펼쳐 보여 주므로 긴 글은 화면이 아주 길어집니다.

• 편집자 · 날짜 — 누가 언제 고쳤는지입니다.

비교 화면 아래에는 제목 색, 제목 굵게, 공지, 포텐 허용, 댓글 허용, BEST 댓글 숨기기, 퍼가기 금지, 알림 안 받기 항목의 변경 여부도 함께 표시됩니다. 제목이 바뀐 회차는 비교 표의 좌우 머리글에서 확인할 수 있습니다.

각 페이지에서 가장 아래에 있는 기록도 이전 기록과 비교할 수 있습니다. 비교할 기록이 다른 페이지에 있어도 비교가 가능합니다.

숨김 처리한 기록은 일반 편집자의 목록에는 나오지 않지만, 게시판 관리자의 목록에는 표시됩니다. 이력 번호가 중간에 비어 보인다면 그 때문일 수 있습니다. 기록을 숨겨도 글 자체는 그대로 보이며, 독자에게는 언제나 가장 마지막에 저장된 내용이 보입니다.

첨부파일 변동 표시

그 수정에서 첨부파일이 바뀌었다면 요약 아래에 작은 딱지가 붙습니다. 딱지를 클릭하면 파일 이름 목록이 펼쳐집니다.

• 첨부 — 이번에 새로 올라간 파일

• 복구 — 예전에 숨겼다가 다시 살린 파일

• 숨김 — 이번에 숨긴 파일(파일 자체는 남아 있음)

• 삭제 — 실제로 지워진 파일

파일을 숨겨도 파일 이름은 이력에 계속 남습니다. 이름까지 남기고 싶지 않은 파일이라면 애초에 올리지 않는 편이 낫습니다.

예전 시점 보기와 되돌리기

편집 요약을 클릭하면 그 시점의 제목, 본문, 첨부파일이 그대로 보입니다. 다만 댓글, 추천수, 조회수는 항상 현재 값이며 과거 시점으로 돌아가지 않습니다. 이 화면은 편집 권한이 있는 사람만 볼 수 있습니다.

버튼 한 번으로 되돌리는 기능은 없습니다. 이력에서 원하는 시점의 글을 열어 필요한 내용을 확인·복사한 뒤, 평소처럼 [수정]으로 다시 저장하면 됩니다. 이때에도 편집 요약은 새로 남습니다.

9. 첨부파일 다루기

공동공지의 첨부파일은 일반 글과 규칙이 다릅니다. 여러 사람이 함께 만지는 글이라, 실수로 지워도 되살릴 수 있게 되어 있습니다.

• 수정 화면에서 첨부를 지우면 실제로 지워지지 않고 "숨김" 처리됩니다. 글에서는 사라지지만 파일은 남아 있습니다. 누가 올린 파일이든 편집 권한이 있으면 숨길 수 있습니다.

• 숨긴 파일은 첨부 영역의 "숨겨진 첨부파일 (○개) — 저장 시 숨겨집니다." 목록으로 모입니다. 아직 저장하기 전이라면 옆의 [취소] 버튼으로 바로 되돌릴 수 있습니다.

• 이 목록에는 이번에 지운 파일뿐 아니라 예전 회차에서 숨겨진 파일도 함께 나옵니다. 되살릴 권한이 없는 파일은 목록에 아예 표시되지 않습니다 — 눌러도 실패할 버튼을 보여 주지 않기 위해서입니다.

• 이미 저장이 끝난 숨김은 그 파일을 숨긴 본인만 되살릴 수 있습니다. 다른 사람이 시도하면 복구할 수 없다는 안내가 뜨니, 숨긴 사람이나 관리자에게 요청하세요.

• 새 파일 업로드는 평소와 같습니다. 원래 남의 글에는 파일을 올릴 수 없지만, 공동공지 수정 화면에서는 편집자에게 허용됩니다.

• 숨김 표시는 저장 전까지 유지됩니다. 메모 창을 취소하거나 창을 닫아도 "지운 표시"는 사라지지 않으니, 다시 들어왔을 때 목록을 한 번 확인해 주세요.

10. 공동공지 종료하기 / 다시 열기

공지의 역할이 끝났으면 종료합니다. 종료해도 글은 그대로 남아 계속 보입니다. 달라지는 것은 "더 이상 고칠 수 없다"는 점입니다.

• 종료하는 법 — 글에서 [공동 공지] → [종료] 참여자·이력 화면 위쪽 메뉴에도 같은 버튼이 있습니다. 게시판 관리자에게만 보입니다.

• 확인창 — "[종료] 상태로 적용 하겠습니까?" 에서 [확인]을 누르면 적용됩니다.

• 종료 후 — 본문 안내 띠에 종료 딱지가 붙고, 참여자·이력 화면 제목 옆에 "종료된 공동공지" 라고 표시됩니다.

• 편집자는 화면 자체에 못 들어갑니다 — 종료되면 등록된 편집자에게는 [공동 공지] 버튼이 통째로 사라지고, 참여자·이력·과거 시점 보기도 열리지 않습니다. 첨부 업로드도 막힙니다.

• 다시 열려면 — 같은 자리의 [공개] 버튼을 누릅니다. 단, 그 게시판의 공동공지 개수 한도가 이미 찼다면 다시 열 수 없습니다.

• 게시판 관리자는 헛걸음할 수 있습니다 — 종료된 글에서도 [수정] 버튼이 보이지만, 누르면 "종료된 공동 공지입니다." 로 막힙니다. 먼저 [공개]로 재개해야 합니다.

종료된 공동공지는 게시판별 최대 개수 집계에서 빠집니다. 한도가 차서 새 공동공지를 못 만들 때는, 오래된 공동공지를 종료하면 자리가 생깁니다.

11. 꼭 알아 두어야 할 주의사항

공동공지가 되면 글의 성격이 바뀌면서, 겉으로 잘 드러나지 않는 변화가 몇 가지 생깁니다. 미리 알아 두면 당황하지 않습니다.

① 공동공지는 어떤 알림도 보내지 않습니다

편집자로 초대되어도, 내가 참여한 글이 수정되어도, 내 권한이 회수되어도, 글이 종료되어도 알림함에 아무것도 오지 않습니다. 함께 관리하는 사람들끼리는 별도로 연락하고, 변경 사항은 편집 이력 화면에 직접 들어가 확인해야 합니다.

② 글에 달리는 새 댓글 알림이 꺼집니다

공동공지가 되면 알림 안 받기가 자동으로 켜지고, 저장할 때마다 다시 켜집니다. 그래서 이 글에 새 댓글이 달려도 알림이 발송되지 않습니다(대댓글은 정상 발송). 편집 화면에서 체크를 풀어도 저장하면 다시 켜집니다.

③ 글쓴이가 ‘공동공지’ 계정으로 바뀝니다

원래 글쓴이의 '내가 쓴 글' 목록에서 사라지고, 게시판·검색 목록에도 ‘공동공지’ 계정 이름으로 나옵니다. 공동공지를 편집한다고 포인트가 오르지는 않습니다.

④ 편집자가 바꿀 수 없는 항목이 있습니다

제목 색, 제목 굵게, 공지 지정, 분류(카테고리) 네 항목은 편집 화면에서 바꿔도 저장할 때 원래 값으로 되돌아갑니다. 오류 메시지 없이 조용히 되돌아가므로, 바꾼 줄 알았는데 그대로인 경우가 생깁니다. 이런 항목은 관리자에게 요청하세요.

⑤ 포텐(BEST)에 오른 글은 수정이 무시될 수 있습니다

포텐에 오른 글은 공지로 지정되어 있지 않으면 제목, 본문 수정이 저장되지 않습니다. 이때도 저장은 성공한 것처럼 보이고 편집 이력까지 남지만 내용은 그대로이므로 특히 헷갈립니다. 저장 후 글이 바뀌지 않았다면 이 경우를 의심하고 관리자에게 문의하세요.

⑥ 이력에 남지 않는 변경도 있습니다

기록되는 것은 제목, 본문, 첨부파일과 위에서 설명한 글 옵션들입니다. 분류(카테고리), 비밀글, 태그, 댓글 잠금 변경은 편집 이력에 저장되지 않아 비교 화면에도 나오지 않습니다.

⑦ 글을 삭제하면 되돌릴 수 없습니다

공동공지라고 해서 삭제가 막히지는 않습니다. 게시판 관리자는 평소처럼 삭제할 수 있고, 한 번 삭제하면 편집 이력으로도 내용을 되살릴 수 없습니다. 종료로 충분한 상황이라면 삭제 대신 종료를 쓰세요.

⑧ 게시판에서 기능을 끄면 평범한 글이 됩니다

관리자가 그 게시판의 공동공지 기능을 끄면, 기존 공동공지 글도 배너·버튼·이력·참여자 화면이 모두 사라지고 ‘공동공지’ 계정 명의의 평범한 글로 남습니다. 기록 자체가 지워지는 것은 아니어서, 기능을 다시 켜면 되살아납니다.

12. 한도와 제한

아래 값은 관리자가 조절합니다. 사이트 공통 기본값이 있고, 게시판별로 다르게 정할 수도 있습니다.

게시판 관리자는 게시판 관리 화면의 [공동공지] 탭에서 이 게시판에 적용 중인 값과 현재 공동공지 목록을 읽기 전용으로 확인할 수 있습니다.

13. 이런 메시지가 떴다면

14. 자주 묻는 질문

Q. 내가 고쳤는데 왜 글쓴이가 내 이름이 아닌가요?
공동공지는 담당자가 바뀌어도 공지 자체는 하나로 유지되도록, 글쓴이를 ‘공동공지’ 계정 이름으로 고정합니다. 실제로 누가 고쳤는지는 편집 이력에 남으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

Q. 일반 수정 버튼으로는 왜 안 고쳐지나요?
공동공지는 수정할 때마다 이력을 남겨야 하기 때문에, 공동공지 메뉴의 [수정] 또는 참여자·이력 화면의 [편집하기]를 통해 편집할 수 있습니다. 다른 경로로 들어가면 안내 메시지가 나옵니다.

Q. 편집자로 등록됐는데 [공동 공지] 버튼이 안 보여요.
로그인 상태인지, 그리고 그 글에 편집자로 등록되었는지 확인해 주세요. 편집 권한은 글 단위라, 다른 공동공지에 등록되어 있어도 이 글에는 적용되지 않습니다. 글이 이미 종료되었거나 다른 게시판으로 옮겨졌을 수도 있습니다.

Q. 저장했는데 내용이 하나도 안 바뀌었어요.
포텐(BEST)에 오른 글이거나, 제목 색·공지 지정·분류처럼 편집자가 바꿀 수 없는 항목일 수 있습니다. 11번 항목의 ④·⑤를 확인해 보세요.

Q. 실수로 첨부를 지웠어요.
공동공지에서 첨부 삭제는 숨김일 뿐이라 파일은 남아 있습니다. 본인이 숨긴 것이라면 수정 화면의 "숨겨진 첨부파일" 목록에서 [취소]로 되살릴 수 있고, 그렇지 않다면 관리자에게 요청하면 됩니다.

Q. 남이 쓴 내용을 실수로 덮어썼어요.
편집 이력에 이전 내용이 전부 남아 있습니다. 이력에서 해당 시점을 열어 내용을 확인·복사한 뒤 다시 저장하면 복구할 수 있습니다.

Q. 종료하면 글이 안 보이게 되나요?
아닙니다. 글은 그대로 보입니다. 더 이상 수정할 수 없게 될 뿐이며, 필요하면 게시판 관리자가 [공개]로 다시 열 수 있습니다.

Q. 편집자에서 삭제된 사람의 기록도 사라지나요?
아닙니다. 그 사람이 남긴 편집 이력은 그대로 남습니다. 권한만 회수될 뿐이고, 권한을 주고 회수한 기록도 보존됩니다.

Q. 참여자 목록에 편집한 적 없는 원 작성자가 있어요.
공동공지로 바꿀 때 만들어지는 최초 이력의 편집자가 원 작성자로 기록되기 때문입니다. 정상입니다.